CHI PHÍ – KHẤU TRỪ – CHỨNG TỪ CHO NHÀ THUỐC

Những điều chủ nhà thuốc phải hiểu rõ từ 2026 để tránh rủi ro thuế

Khi thuế khoán bị bãi bỏ và hộ kinh doanh chuyển sang kê khai theo doanh thu thực tế, rất nhiều chủ nhà thuốc bắt đầu lo lắng:

• Chi phí có được trừ không?

• Hàng nhập không hóa đơn còn bán được không?

• Tồn kho lớn có bị “soi” không?

• Mua hàng từ nhiều nhà phân phối thì quản lý thuế thế nào?

👉 Bài viết này giúp bạn hiểu đúng – làm đúng – tránh rủi ro, đặc biệt trong bối cảnh quản lý thuế ngày càng minh bạch từ 2026.

1. Thuốc, TPCN nhập không hóa đơn có còn bán được không?

👉 Bán được – nhưng rủi ro rất cao.

Thực tế pháp lý:

• Thuốc, TPCN vẫn có thể bán lẻ nếu đáp ứng điều kiện lưu hành

• Nhưng về thuế, hàng không có hóa đơn đầu vào hợp lệ sẽ gây rủi ro lớn

Rủi ro chính:

• Không chứng minh được nguồn gốc hợp pháp

• Khi bị kiểm tra:

  • Doanh thu có

  • Nhưng không có hóa đơn đầu vào
    → dễ bị ấn định thuế hoặc xử phạt

👉 Từ 2026, khi doanh thu – hóa đơn – phần mềm bán hàng được đối chiếu chặt:

• Hàng không hóa đơn = điểm yếu lớn nhất

Khuyến nghị thực tế:
✔️ Hạn chế tối đa nhập hàng không hóa đơn
✔️ Ưu tiên nhà phân phối có hóa đơn điện tử đầy đủ

Từ khóa SEO: thuốc không hóa đơn, TPCN không hóa đơn, rủi ro thuế nhà thuốc

2. Chi phí thuê nhà, lương nhân viên, điện nước có được trừ thuế không?

👉 Với hộ kinh doanh: KHÔNG được trừ.

Đây là điểm rất nhiều chủ nhà thuốc hiểu sai:

📌 Lý do:

• Thuế hộ kinh doanh tính theo DOANH THU

• Không quan tâm bạn tốn bao nhiêu chi phí

• Có lãi hay không → vẫn nộp thuế

👉 Đây là nguyên nhân khiến:

• Nhà thuốc doanh thu cao – lợi nhuận thấp

• Nộp thuế vẫn cao

• Chủ ngày càng mệt

Từ khóa SEO: chi phí nhà thuốc, thuế hộ kinh doanh, chi phí được trừ thuế

3. Hộ kinh doanh có được khấu trừ chi phí như doanh nghiệp không?

👉 KHÔNG.

Khác biệt cốt lõi:

• Hộ kinh doanh:
  → Thuế = % trên doanh thu
  → Không khấu trừ chi phí

• Doanh nghiệp:
  → Thuế = % trên lợi nhuận
  → Được khấu trừ chi phí hợp lệ

👉 Vì vậy:

• Nếu nhà thuốc:

  • Doanh thu lớn

  • Chi phí cao

  • Biên lợi nhuận thấp
    → Cần nghiêm túc xem xét chuyển lên doanh nghiệp

Từ khóa SEO: khấu trừ chi phí nhà thuốc, hộ kinh doanh và doanh nghiệp

4. Hàng tồn kho lớn có bị “soi” thuế không?

👉 Có – nhưng không phải vì tồn kho, mà vì sự bất hợp lý.

Cơ quan thuế thường “soi” khi:

• Doanh thu cao nhưng tồn kho không giảm

• Tồn kho lớn kéo dài nhưng không có dòng tiền tương ứng

• Tồn kho không khớp với:

  • Doanh thu

  • Hóa đơn đầu vào

  • Phần mềm bán hàng

📌 Vấn đề không phải tồn kho nhiều,
mà là tồn kho không hợp lý so với quy mô bán.

👉 Từ 2026:

• Dữ liệu bán hàng

• Hóa đơn

• Dòng tiền
  → liên thông mạnh hơn

Khuyến nghị:
✔️ Kiểm kê tồn kho định kỳ
✔️ Đồng bộ tồn kho – doanh thu – hóa đơn
✔️ Không “nuôi” tồn kho chỉ vì chiết khấu

Từ khóa SEO: tồn kho nhà thuốc, kiểm tra thuế tồn kho

5. Mua hàng qua nhiều nhà phân phối khác nhau – quản lý thuế thế nào?

👉 Hoàn toàn được – nếu quản lý đúng.

Nguyên tắc bắt buộc:

• Mỗi nguồn hàng → phải có hóa đơn hợp lệ

• Hóa đơn cần:

  • Đúng tên hộ kinh doanh

  • Đúng mã số thuế

  • Đúng thời điểm nhập hàng

Thực tế hay gặp:

• Nhập từ nhiều nơi

• Hóa đơn rải rác

• Không lưu trữ đầy đủ
  → Khi cần giải trình rất khó

Cách làm an toàn:
✔️ Lưu hóa đơn điện tử theo tháng
✔️ Gắn hóa đơn với từng đợt nhập kho
✔️ Không nhập hàng “ngoài luồng” quá nhiều

👉 Không sợ nhiều nhà phân phối – chỉ sợ không quản được chứng từ.

Từ khóa SEO: quản lý hóa đơn nhà thuốc, nhập hàng nhiều nhà phân phối

6. Kết luận: Hiểu đúng chi phí – chứng từ để làm nhà thuốc bền vững

• ✔️ Hộ kinh doanh không được khấu trừ chi phí

• ✔️ Thuế tính trên doanh thu, không theo lãi

• ✔️ Hàng không hóa đơn = rủi ro cao

• ✔️ Tồn kho bất hợp lý dễ bị soi

• ✔️ Quản lý chứng từ tốt = ngủ ngon

👉 Nhà thuốc không sợ thuế.
👉 Nhà thuốc chỉ sợ làm mà không hiểu luật mình đang chơi.

✍️ Viết cho chủ nhà thuốc muốn làm đúng – làm lâu – và không “đau tim” mỗi mùa quyết toán.